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Geschäftliche Zwecke

Grundlegende Dokumente

Reisepass, Original

Passanforderungen:

  • muss vom Antragsteller unterschrieben sein.
  • der mindestens drei Monate über das Datum der Wiederausreise aus dem Schengener Raum hinaus gültig ist und innerhalb der letzten 10 Jahre ausgestellt wurde.
  • mindestens zwei leere Seiten aufweist (Wenn ein Kind mit dem Elternteil im Reisepass des Elternteils reist, sollten zwei leere Seiten (leere Vorder- und Rückseite) vorhanden sein, d. h. 4 leere Seiten.
  • Ohne Schaden.

Alter Reisepass

Wenn sich im mit dem Antrag eingereichten Reisepass keine Schengen Visa befinden, Sie aber in der Vergangenheit schon welche hatten, so empfehlen wir Ihnen, entweder den annullierten/alten Reisepass oder aber Kopien der letzten beiden Schengen Visa und der Personalienseite dieses Passes mit Ihrem Antrag abzugeben.

Schengen Visumantragsformular

Bewerbungsformular Anforderungen:

  • Ein vollständig in Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch ausgefülltes
  • durch den/die Antragsteller/in persönlich unterschriebenes Visumantragsformular.

Für minderjährige Antragsteller (unter 18 Jahren) muss zumindest ein Elternteil oder der gesetzliche Vormund das Visumantragsformular unterschreiben.

Für Familienmitglieder oder Gruppen muss das Antragsformular für jede Person ausgefüllt werden.

Zwei identische Passfotos

2 identische, schengenkonforme Passfotos neueren Datums (eines auf den Visumantrag aufgeklebt, das zweite beigelegt).

Reiseversicherung

Voraussetzungen für die Reiseversicherung:

  • Die Reiseversicherung muss für die gesamte Dauer des Aufenthaltes und für den Schengener Raum gültig sein, wenn Sie ein Kurzzeitvisum beantragen.
  • Die Versicherung muss eine Mindestdeckung von EUR 30.000.00 aufweisen (Deckung: Repatriierung aus medizinischen Gründen, medizinische Notfälle und Spitalaufenthalte und Rückführung der Leiche im Todesfall).
  • Die Versicherung muss die gesamte Dauer Ihres Aufenthalts im Schengen-Raum decken. Bei einem Visum mit längerfristiger Gültigkeit und mehreren Einreisen braucht die Reiseversicherung nur für die erste Reise abgeschlossen zu werden.
  • Liste der von der Botschaft der Schweiz akkreditierten Versicherungsunternehmen.

Bestätigung des Reisezwecks

Einladungsschreiben (Geschäftsreise)

Schriftliche Einladung der Firma in der Schweiz mit folgenden Angaben:

  • Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum und Staatsangehörigkeit der eingeladenen Person;
  • Aufenthaltszweck;
  • Aufenthaltsdauer und Anzahl der Einreisen.

Eine Kopie des aktuellen Handelsregisterauszuges ist beizulegen (nur die erste Seite und die Seite, auf der die unterschreibenden Personen aufgeführt sind).

Handelsregisterauszug der Schweizer Firma, Kopie

Nur die erste Seite und die Seite, auf der die unterschreibenden Personen aufgeführt sind.

Beschäftigungsnachweis und Zahlungsfähigkeit

Arbeitsnachweis

Arbeitsnachweis (Schreiben des Arbeitgebers) mit Gehaltsangabe.

Selbständig Erwerbende / individuelle Unternehmer: Nachweis über die Geschäftstätigkeit, Kopie (z.B. 2NDFL oder 3NDFL-Formular. Auszug aus dem Handels- oder Steuerregister oder Zertifikat für selbständig Erwerbende (“individual entrepreneur”) oder Kontoauszüge der letzten 3 Monate oder Saldobestätigungsbrief der Bank.

Nachweis der journalistischen Tätigkeit, Kopie

Journalisten im Angestelltenverhältnis: Zertifikat oder anderes Dokument einer Berufsorganisation, das bestätigt , dass der Antragssteller ein qualifizierter Journalist ist und ein Schreiben/eine Bestätigung des Arbeitgebers, wonach der Antragssteller im Rahmen seiner journalistischen Tätigkeit verreist.

“Freelance” Journalisten (ohne festes Angestelltenverhältnis): Nachweis der journalistischen Tätigkeit (z.B. Presseausweis oder Kopie des Arbeitsvertrags) und Nachweis über die Geschäftstätigkeit [z.B. 2NDFL oder 3NDFL-Formular, Auszug aus dem Handels- oder Steuerregister oder Zertifikat für selbständig Erwerbende (“individual entrepreneur”), Kontoauszug der letzten 3 Monate oder Saldobestätigungsbrief der Bank.

Andere Dokumente

Aufenthaltserlaubnis für Russland, Kopie

Angehörige von Drittstaaten, die in der Russischen Föderation leben, müssen eine entsprechende russische Aufenthaltserlaubnis vorweisen können (Niederlassungsbewilligung, Langzeitvisum oder FMS-Registrierung, Kopie). Diese Bewilligung muss mindestens 3 Monate über das geplante Rückkehrdatum aus dem Schengen Raum hinaus gültig sein oder ein entsprechender Beweis ist zu unterbreiten, dass die Verlängerung des legalen Aufenthaltsstatus in Russland beantragt wurde.

Interner Pass, Kopie

Seiten mit Personendaten, ausgestellten internationalen Pässen, Zivilstand und Registrierung in Russland.

Einverständnis für die Verarbeitung personenbezogenen Daten

Bitte klicken Sie hier um das Formular herunterzuladen, das Formular muss ausgefüllt und beigelegt werden.

Einverständniserklärung für die Nutzung eines Kurierservice

Bitte klicken Sie hier um das Formular herunterzuladen, das Formular muss ausgefüllt und beigelegt werden.

DHL Erklärung

Beim senden von Dokumenten per Post, bitte klicken Sie hier um das Formular herunterzuladen, das Formular muss ausgefüllt und beigelegt werden.

Einreichung durch einen Vertreter

Autorisierung

Dokumente können von folgenden Personen eingereicht werden (wenn die Lieferung biometrischer Daten nicht erforderlich ist):

  • Ein bei der Schweizerischen Botschaft akkreditiertes Reisebüro;
  • Vertreter von nicht akkreditierten Unternehmen;
  • Vertreter von Organisationen und Behörden;

Die Vollmacht muss das Recht des Vertreters bestätigen, im Namen des Unternehmens / der Organisation ein Visum zu beantragen.

Das Dokument muss im Original auf dem Firmenformular des Unternehmens mit dem Siegel und der Unterschrift des Bevollmächtigten eingereicht werden.

  • Nahe Familienangehörige (Ehegatten, Mutter, Vater, volljährige Schwester/Bruder und volljährige Tochter /Sohn).

Ein Verwandtschaftsnachweis muss erbracht werden.

Autorisierung des Vertreters

Der Vertreters Autorisierung muss bestätigen, dass der Vertreter und der Applikant in derselben Organisation/Firma angestellt sind.

Die Bescheinigung muss auf dem Firmenformular eingereicht werden, von der Organisation abgestempelt und von der verantwortlichen Person unterschrieben werden. Die Gültigkeit dieses Dokuments beträgt nicht mehr als 6 Monate.

Eine Kopie des Personalausweises

• eine Kopie des Vertreters ausgestellte von der Schweizer Botschaft (falls die Dokumente von einem Reisebüro eingereicht werden);

• Eine Kopie des Inlandspass des Vertreters (wenn die Dokumente per Vollmacht oder einem nahen Verwandten eingereicht werden).

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